Pelaksanaan Pengarsipan Akta Kelahiran

Rahayu Subekti, Eistetika Sari

Abstract


This research aims to determine the implementation of archiving birth certificates at the Department Population and Civil Registration of Sukoharjo Regency, and obstacles and solutions for the Department of Population and Civil Registration of Sukoharjo Regency in the implementation of archiving birth certificates. This research is a descriptive juridical empirical legal research were carried out by interview, observation, and document study, with qualitative data analysis techniques. The approach uses a qualitative approach with primary and secondary data source. The author concludes that Department of Population and Civil Registration of Sukoharjo Regency in carrying out birth certificate archiving has not run optimally. Due to a change in the system from using digital archives to conventional archives. Each of digital and conventional archiving has obstacles and solutions to overcome.
Keywords : Archiving, Birth Certificate.

Abstrak. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan pengarsipan akta kelahiran di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo serta hambatan dan solusi bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo dalam pelaksanaan pengarsipan akta kelahiran. Penelitian ini merupakan penelitian hukum yuridis empiris bersifat deskriptif dengan mengumpulkan data melalui wawancara, observasi dan studi dokumen. Pendekatan menggunakan pendekatan kualitatif dengan sumber data primer dan sekunder, Penulis menyimpulkan bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo dalam melaksanakan pengarsipan akta kelahiran belum optimal. Adanya perubahan sistem dari arsip digital menjadi konvensional. Dalam pengarsipan secara digital maupun konvensional masing-masing memiliki hambatan dan solusi untuk mengatasinya.
Kata kunci : Pengarsipan, Akta Kelahiran.

Full Text:

PDF

References


Buku :

Sambas Ali Muhidin dan Hendri Winata. 2016. Manajemen Kearsipan Untuk Organisasi Bisnis, Sosial Politik dan Kemasyarakatan. Bandung: Pustaka Setia.

Soerjono Soekanto. 2014. Pengantar Penelitian Hukum. Jakarta: Universitas Indonesia Press.

__. 2010. Pengantar Penelitian Hukum. Jakarta: Universitas Indonesia Press.

Sovia Rosalin. 2017. Manajemen Arsip Dinamis. Malang : UB Press.

Sutirman. 2019. Administrasi Kearsipan Di Era Teknologi Informasi. Yogyakarta: UNY Press.

Tuginem dan Ratna Trisiyani. 2018. Kearsipan. Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia.

Jurnal :

Dhani Sugiharto. 2012. “Penyelamatan Informasi Dokumen/Arsip di Era Teknologi Digital”. Jurnal Pusat Dokumentasi dan Informasi LIPI ANRI. Volume 31, Nomor 1, 51-64.

Mukhlis Imam Khambali. 2019. “Analisis Penyimpanan Arsip Akta Catatan Sipil Untuk Mendukung Tertib Arsip Di Kantor Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya”. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP). Volume 7, Nomor 3.

Putri Asisul Qowam & Roro Isyawati Permata Ganggi. 2019. “Upaya Penyelamatan Informasi Arsip Vital Melalui Digitalisasi Arsip Register Akta Kelahiran Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Boyolali”. Jurnal Ilmu Perpustakaan. Volume 6, Nomor 3, 171-180.

Peraturan Perundang-Undangan :

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 104 Tahun 2019 tentang Pendokumentasian Administrasi Kependudukan.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Daerah.

Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2019 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2006 juncto Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan.

Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 juncto Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan.

Undang-Undang Rebuplik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan




DOI: https://doi.org/10.51921/chk.v23i2.170

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

ALAMAT REDAKSI:

Majalah Ilmiah Jurnal Cakrawala Hukum

Universitas Wijayakusuma Purwokerto

Jl. Raya Beji Karangsalam No.25, Dusun III, Karangsalam Kidul, Kec. Kedungbanteng, Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53152

Contact Person = 085778166646 | Email = hukum@unwiku.ac.id